Новости

20.03.2020

Какой должна быть трудовая книжка: электронной или бумажной?

Какой должна быть трудовая книжка:
электронной или бумажной?

ГУ - Управление ПФР № 21 по г. Москва и Московской области информирует, что с 1 января 2020 года вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек в РФ.

Согласно ему, в срок до 1 июля 2020 года все работодатели должны будут письменно проинформировать сотрудников о введении электронных трудовых книжек, а также о праве выбора формы трудовой книжки.

Соответствующее заявление о сохранении или переходе на электронную версию работнику нужно будет написать в срок с 1 июля 2020 года по 31 декабря 2020 года. Если граждане по каким-либо причинам не смогли сделать выбор между бумажной и электронной версией этого документа в 2020 году, то такое право выбора остается у них и после 2020 года. Для тех, кто ещё не принял решение, ГУ-Управление ПФР № 21 по г. Москва и Московской области напоминает о преимуществах электронной трудовой книжки:

-удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
-минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений;
-дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
-снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
-использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
-новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
-высокий уровень безопасности и сохранности данных;

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить:
-у последнего работодателя;
-в личном кабинете на сайте www.pfrf.ru, www.gosuslug.ru;
-в клиентских службах ПФР;
-в многофункциональном центре (МФЦ);

В электронной трудовой книжке будет отражена деятельность работника, начиная с 2020 года. Бумажная трудовая книжка не теряет свою значимость, поскольку является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Поэтому следует сохранять бумажную трудовую книжку. Работодатели ежемесячно передают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников для формирования их электронных трудовых книжек. Данные включают в себя информацию о таких кадровых событиях как приём на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Также вносится информация о выборе формата трудовой книжки с датой подачи заявления. Для работников, впервые вступивших в трудовые отношения в 2021 году и позднее, данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Более подробная информация размещена на официальном сайте ПФР http://www.pfrf/ru/etk.
Управление ПФР № 21 по г. Москва Московской области

Назад к списку новостей